Trzy dni targów, dziesiątki rozmów, stos wizytówek. A dwa tygodnie później? Codzienność znów pochłonęła zespół, kontakty leżą w szufladzie, a najciekawsi rozmówcy zdążyli już porozmawiać z konkurencją.
Targi branżowe to jedna z niewielu okazji, by w jednym miejscu spotkać kupców, decydentów i partnerów z wielu krajów. O tym, czy udział się opłaci, rzadko jednak decyduje stoisko. Decyduje to, co dzieje się przed targami i po nich.
Przed targami: cele i rozmówcy
Ustal z wyprzedzeniem, co targi mają przynieść: nowych klientów w konkretnym kraju, partnerów dystrybucyjnych, kontakty w określonej branży? Im bardziej konkretny cel, tym lepsze planowanie.
Listy wystawców i informacje dla odwiedzających to cenne źródło. Wybierz firmy pasujące do Twojej oferty i zaproś właściwe osoby na spotkanie na swoim stoisku. Umówione spotkanie jest warte więcej niż dziesięć przypadkowych rozmów w alejce.
Prowadź rozmowy z jasnym celem
Na stoisku czasu jest niewiele, dlatego trzeba szybko ustalić, czy rozmówca jest naprawdę istotny. Sprawdzają się proste pytania:
- Jaki projekt lub potrzeba jest teraz aktualna?
- Kto w firmie uczestniczy w decyzji?
- W jakim czasie szukają rozwiązania?
- Jaki byłby sensowny kolejny krok?
Zapisuj odpowiedzi zaraz po rozmowie, a nie wieczorem w hotelu. Krótkie, uporządkowane notatki to podstawa dobrego follow-upu.
Od razu ustalaj priorytety
Nie każdy kontakt ma ten sam potencjał. Klasyfikuj rozmowy jeszcze w trakcie targów, na przykład w trzech grupach: konkretne zainteresowanie z kolejnym krokiem, ogólne zainteresowanie, zwykła wymiana informacji. Dzięki temu po powrocie zespół wie, od czego zacząć.
Po targach: szybki i osobisty follow-up
Pierwsze dni po targach są decydujące. Osobista wiadomość nawiązująca do konkretnej rozmowy działa znacznie lepiej niż ogólne podziękowanie wysłane do wszystkich. Przypomnij omawiany temat, wyślij obiecane materiały i zaproponuj jasny kolejny krok.
W przypadku kontaktów zagranicznych follow-up w języku rozmówcy jest wyrazem szacunku i ułatwia podjęcie decyzji.
Targi zaczynają się przed targami
Kontakty z targów stają się szansami biznesowymi, gdy łączą się trzy elementy: ukierunkowane przygotowanie, uporządkowane rozmowy oraz konsekwentny, osobisty follow-up. Kto zaplanuje te kroki, zamieni kosztowny udział w prawdziwą inwestycję.
Global Mundi wspiera Cię w ramach outreachu targowego: wyszukujemy odpowiednich odwiedzających i wystawców, umawiamy spotkania z wyprzedzeniem i przejmujemy follow-up, także w lokalnym języku. Planujesz targi? Skontaktuj się z nami.
Szukają Państwo nowych klientów za granicą?
Prosimy krótko opisać, o co chodzi. Odpowiemy osobiście.
Umów pierwszą rozmowę