Três dias de feira, dezenas de conversas, uma pilha de cartões de visita. E duas semanas depois? O dia a dia voltou a ocupar a equipa, os contactos estão numa gaveta e os interlocutores mais interessantes já falaram com a concorrência.
Uma feira profissional é uma das poucas ocasiões para encontrar compradores, decisores e parceiros de vários países no mesmo sítio. Mas o retorno raramente se decide no stand. Decide-se antes e depois.
Antes da feira: definir objetivos e interlocutores
Defina com antecedência o que espera da feira: novos clientes num país concreto, distribuidores, contactos num setor específico? Quanto mais concreto o objetivo, melhor o planeamento.
As listas de expositores e a informação para visitantes são uma fonte valiosa. Identifique as empresas que encaixam na sua oferta e convide as pessoas certas para uma reunião no seu stand. Uma reunião marcada vale mais do que dez encontros casuais no corredor.
Conduzir as conversas no stand
No stand há pouco tempo. Por isso é importante perceber depressa se um interlocutor é mesmo relevante. Algumas perguntas simples funcionam bem:
- Que projeto ou necessidade têm neste momento?
- Quem participa na decisão dentro da empresa?
- Em que prazo procuram uma solução?
- Qual seria o passo seguinte que faz sentido?
Registe as respostas logo a seguir à conversa, não à noite no hotel. Notas curtas e organizadas são a base de um bom seguimento.
Priorizar os contactos no momento
Nem todos os contactos têm o mesmo potencial. Classifique as conversas ainda durante a feira, por exemplo em três grupos: interesse concreto com próximo passo, interesse geral, simples troca de informação. Assim, no regresso, a equipa sabe exatamente por onde começar.
Depois da feira: dar seguimento rápido e pessoal
Os primeiros dias depois da feira são decisivos. Um seguimento pessoal, que retome a conversa concreta, tem muito mais impacto do que um email genérico de agradecimento enviado a todos. Refira o tema falado, envie os documentos prometidos e proponha um próximo passo claro.
Com contactos internacionais, o seguimento na língua do interlocutor mostra respeito e facilita a decisão.
A feira começa antes da feira
Os contactos de feira transformam-se em oportunidades quando se juntam três coisas: preparação direcionada, conversas estruturadas e um seguimento consistente e pessoal. Quem planeia estes passos transforma uma participação cara num verdadeiro investimento.
A Global Mundi apoia com outreach em feiras e eventos: identificamos visitantes e expositores relevantes, marcamos reuniões com antecedência e tratamos do seguimento, também na língua local. Está a preparar uma feira? Fale connosco.
Procura novos clientes no estrangeiro?
Diga-nos em poucas palavras do que se trata. Respondemos-lhe pessoalmente.
Marcar uma conversa